Gestion de la nomina

Servicio profesional

Gestión de Nómina

Calculamos, timbramos y presentamos la nómina de tus trabajadores con exactitud y puntualidad. Cumplimiento total ante el SAT, IMSS e INFONAVIT, sin errores ni multas.

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CFDI

Timbrado 4.0 SAT

3

Organismos cubiertos

0

Errores en nómina

¿Qué es?

Nómina correcta, empleados tranquilos, empresa protegida

La gestión de nómina es el proceso de calcular el salario de cada trabajador, aplicar las deducciones legales correspondientes (ISR, IMSS, INFONAVIT) y generar los comprobantes fiscales (CFDI de nómina) que la ley exige.

Desde 2014, el SAT obliga a timbrar cada recibo de nómina como CFDI. Desde 2022, el estándar es la versión CFDI 4.0, con requisitos más estrictos de validación de datos del trabajador y el patrón.

Un error en la nómina no solo afecta el bolsillo de tu empleado — puede generar multas del SAT, contingencias laborales y problemas ante el IMSS.

Los riesgos de hacerlo mal

Una nómina mal calculada sale muy cara

Los errores más comunes que vemos en empresas que llevan su nómina sin asesoría: salarios diarios integrados mal calculados, cuotas obrero-patronales incorrectas, CFDI de nómina con datos inconsistentes que el SAT rechaza y trabajadores dados de alta con categorías equivocadas ante el IMSS.

Cada uno de estos errores puede derivar en diferencias de cuotas IMSS, multas por CFDI no timbrado o rechazado, demandas laborales por liquidaciones mal calculadas y auditorías del INFONAVIT.

Externalizar la nómina con un experto es siempre más barato que pagar las consecuencias de los errores.

¿Qué incluye el servicio?

Todo el ciclo de nómina, de principio a fin

Nos encargamos de cada paso del proceso para que tú solo te preocupes por dirigir tu empresa.

Cálculo de nómina

Determinamos el salario neto de cada trabajador aplicando correctamente percepciones, deducciones, ISR y subsidio al empleo según la ley.

Timbrado CFDI 4.0

Generamos y timbramos ante el SAT el recibo de nómina electrónico de cada trabajador en su versión más reciente, con todos los complementos requeridos.

Altas y bajas IMSS

Tramitamos las altas, bajas y modificaciones de salario de tus trabajadores ante el IMSS dentro de los plazos legales para evitar multas.

Cálculo de cuotas patronales

Determinamos mensualmente las cuotas obrero-patronales del IMSS e INFONAVIT para que realices tus pagos correctamente y a tiempo.

Cálculo de prestaciones

Calculamos aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, PTU y liquidaciones con la exactitud que exige la Ley Federal del Trabajo.

Reportes de nómina

Entregamos resúmenes mensuales de nómina, dispersión de pagos, provisiones de prestaciones y reportes para contabilidad.

Cumplimiento ante los 3 organismos clave

La nómina en México involucra obligaciones simultáneas ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT. Nos encargamos de los tres.

SAT

Servicio de Administración Tributaria

Autoridad fiscal que regula la emisión del CFDI de nómina y la retención de ISR de trabajadores.

• Timbrado CFDI 4.0 de cada recibo
• Retención y entero de ISR de nómina
• Declaración mensual y anual de sueldos
• Constancias de retenciones anuales

IMSS

Instituto Mexicano del Seguro Social

Institución que brinda seguridad social a los trabajadores. Las cuotas son obligatorias y se calculan sobre el Salario Base de Cotización.

• Altas, bajas y modificaciones de salario
• Cálculo correcto del SBC integrado
• Determinación de cuotas patronales y obreras
• Pago bimestral a través del SIPARE

INFONAVIT

Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda

Organismo que administra el fondo de vivienda de los trabajadores. El patrón tiene la obligación de hacer aportaciones y retenciones de crédito.

• Aportaciones del 5% del SBC
• Retención y descuento de créditos INFONAVIT
• Declaración bimestral en el SIPARE
• Atención a requerimientos y aclaraciones

¿Cómo funciona cada período?

Un flujo de trabajo claro y puntual para cada quincena o semana según tu periodicidad de pago.

1

Reporte de incidencias

Nos envías faltas, horas extra, bonos, comisiones o cualquier variación del período por WhatsApp o correo.

2

Cálculo y verificación

Procesamos la nómina, calculamos ISR, IMSS y neto a pagar de cada trabajador y te enviamos el resumen para tu aprobación.

3

Timbrado y entrega

Una vez autorizado, timbramos los CFDI ante el SAT y te entregamos los recibos en PDF y XML para distribuir a tus empleados.

4

Dispersión y pagos

Te entregamos el layout de dispersión para tu banco y el cálculo de cuotas IMSS/INFONAVIT del período para sus pagos correspondientes.

Este servicio es para ti si…

• Tienes entre 1 y 100 empleados y quieres que su nómina se calcule correctamente
• Tus recibos de nómina no están timbrados como CFDI 4.0 ante el SAT
• No sabes cuánto pagas realmente de cuotas IMSS cada bimestre
• Acabas de contratar tu primer empleado y no sabes cómo darlo de alta en el IMSS
• Tu empresa está creciendo y la nómina se está volviendo compleja de administrar
• Quieres tercerizar la nómina para enfocarte en el negocio principal

Señales de que algo está mal

• Tus trabajadores reciben recibos de nómina en Word o Excel, no en CFDI
• No tienes claro el Salario Base de Cotización integrado de cada empleado
• El IMSS te ha notificado diferencias de cuotas o visitas de inspección
• No sabes si tus aguinaldos y vacaciones están correctamente provisionados
• Algún ex empleado te ha demandado por liquidación incorrecta
• Tu contador tarda más de 2 días en entregarte los recibos de nómina

Preguntas frecuentes

¿Qué es el CFDI 4.0 de nómina y por qué es obligatorio?

El CFDI de nómina es el recibo de pago electrónico que el SAT exige desde 2014. La versión 4.0 (vigente desde 2022) incluye nuevos campos obligatorios como el RFC y domicilio fiscal del trabajador. No timbrar la nómina o hacerlo incorrectamente puede resultar en el rechazo de la deducción del gasto y multas para el patrón.

¿Cuándo hay que dar de alta a un trabajador en el IMSS?

El alta en el IMSS debe realizarse antes de que el trabajador inicie actividades o, a más tardar, el mismo día que comienza. Darlo de alta después es una infracción que puede generar multas y diferencias de cuotas retroactivas. Nosotros gestionamos el alta en cuanto nos avisas que contratas a alguien.

¿Qué pasa si no pago las cuotas del IMSS a tiempo?

El IMSS genera actualizaciones (inflación) y recargos por cada día de retraso. Además, si no pagas durante más de un bimestre, los trabajadores pueden ver afectada su cobertura médica, lo que puede derivar en conflictos laborales graves. Con nuestro servicio recibes los montos a pagar con anticipación suficiente.

¿Pueden hacerse cargo si tengo empleados con salarios variables o comisiones?

Sí. Manejamos nóminas con salarios fijos, variables, mixtos y por comisiones. Para cada tipo se aplica la metodología correcta de cálculo del SBC y la retención de ISR mensual, evitando ajustes inesperados en la declaración anual del trabajador.

¿Cuánto cuesta el servicio?

El costo depende del número de empleados y la frecuencia de pago (semanal, quincenal, mensual). Contáctame por WhatsApp y en menos de 24 horas te envío una propuesta personalizada sin compromiso.

¿Tu nómina está al corriente con el SAT, IMSS e INFONAVIT?

Hablemos sin compromiso. Reviso tu situación actual y te digo exactamente qué necesitas para tener una nómina limpia y sin riesgos.

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